Tip van de Week
Vraag pas om een kopie van het identiteitsbewijs van een werknemer bij indiensttreding
Als werkgever bent u wettelijk verplicht een integrale kopie van het identiteitsbewijs van uw werknemers te bewaren. Deze mag u conform de AVG niet te vroeg opvragen. Zodra een sollicitant zich bij u meldt, wilt u de identiteit mogelijk controleren. Gedurende de sollicitatieprocedure mag u het identiteitsbewijs inzien, maar mag u niet om een kopie vragen. Deze kopie mag u pas opvragen en bewaren zodra de werknemer daadwerkelijk bij u in dienst treedt. Het gaat om persoonsgegevens van gevoelige aard die in beginsel niet verwerkt mogen worden. Ga hier zorgvuldig mee om en verstrek deze niet zomaar aan een derde.