Wanneer moet je een arbeidsongeval melden?

Wat houdt de meldingsplicht in?

De meldingsplicht voor arbeidsongevallen is vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en geldt voor ernstige ongevallen die plaatsvinden op het werk. Een werkgever is verplicht een arbeidsongeval direct te melden bij de Arbeidsinspectie als het ongeval leidt tot overlijden, blijvend letsel (denk hierbij aan amputaties, blijvende invaliditeit, ernstig hersenletsel of gezichtsverlies) of een ziekenhuisopname.

Niet elk arbeidsongeval valt dus onder de meldingsplicht. Situaties waarin geen melding nodig is, zien bijvoorbeeld op licht letsel zonder ziekenhuisopname. Denk aan kleine verwondingen zoals kneuzingen, schaafwonden of lichte snijwonden. Ook bij ongevallen met bezoekers of externe personen (zoals een leverancier) hoeft niet altijd gemeld te worden, tenzij de oorzaak van het ongeval direct verband houdt met de arbeidsomstandigheden binnen het desbetreffende bedrijf. Let op: ook als er geen meldingsplicht is, blijft het bedrijf verantwoordelijk voor het correct registreren van arbeidsongevallen en het nemen van preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.

Bij wie moet een melding worden gedaan?

Het bedrijf dat zich geconfronteerd ziet met een arbeidsongeval, moet dit melden bij de Arbeidsinspectie. De Arbeidsinpspectie is verantwoordelijk voor het toezicht op de arbeidsomstandigheden bij bedrijven. De melding kan telefonisch of via het meldingsformulier op de website van de Arbeidsinspectie worden gedaan. Bij de melding moet het bedrijf duidelijke en volledige informatie geven, zoals:

• de aard van het ongeval;
• de omstandigheden waaronder het ongeval heeft plaatsgevonden;
• de aard van het letsel;
• de maatregelen die zijn genomen om herhaling te voorkomen.

Het is belangrijk dat een bedrijf snel en zorgvuldig handelt na een arbeidsongeval, omdat de Arbeidsinspectie vervolgens een onderzoek kan instellen.

Wat gebeurt er als een werkgever (ten onrechte) geen melding doet?

Als een werkgever verzuimt een meldingsplichtig arbeidsongeval te melden, kan dit serieuze gevolgen hebben:

• de Arbeidsinspectie kan een bestuurlijke boete opleggen voor het niet melden van een ongeval. Deze boete kan oplopen tot tienduizenden euro’s;
• het niet naleven van de meldingsplicht kan nadelige gevolgen hebben in juridische procedures met betrekking tot aansprakelijkheid, bijvoorbeeld bij een claim van een werknemer die schade heeft geleden als gevolg van een arbeidsongeval;
• het niet naleven van de meldingsplicht kan de reputatie van het bedrijf schaden, zowel binnen als buiten de organisatie.

Wees voorbereid!

Als werkgever is het dus cruciaal om te weten wanneer een arbeidsongeval gemeld moet worden en hoe dit correct gedaan kan worden. Een snelle en juiste melding voorkomt niet alleen onnodige juridische complicaties, maar laat ook zien dat de veiligheid en gezondheid van werknemers serieus wordt genomen.

Heeft u vragen over de meldingsplicht of over arbeidsongevallen in het algemeen? Neem dan contact op met onze specialisten Kaoutar Azghay en Walla al Jaboury, zij staan u graag te woord.