Voorkom discussie: leg wijzigingen direct vast

Ondernemers maken vaak mondeling afspraken over wijzigingen in een bestaande samenwerking. Een andere prijs, aangepaste levertijden of extra werkzaamheden lijken op dat moment duidelijk. Pas wanneer een conflict ontstaat, blijkt dat partijen een verschillende herinnering hebben aan wat precies is afgesproken en bestaat de kans op een gerechtelijke procedure. De rechter kijkt naar alle omstandigheden van het geval, maar bewijsproblemen liggen dan al snel op de loer. Een korte bevestiging per e-mail kan al veel discussie voorkomen. Leg vast wat is afgesproken, vanaf wanneer de wijziging geldt en laat de wederpartij het liefst ook nog bevestigen dat zij akkoord is.